ورقات ادارية ( الورقة الثالثة )

صور من حياتنا ،،

الصورة الاولى :
احيانا نقرر ان نعمل عملا ما ، ثم نتراجع ثم نقرر مرة أخرى ثم نتراجع، وغالبا تكون النهاية عدم التنفيذ.
والسبب الخوف من اتخاذ القرار.

الصورة الثانية :
نحشد الرفاق والأصحاب ونتشاور معهم علي اتخاذ القرار المناسب وكل يدلي بدلوه وتتباعد المسافات بين الحضور وينفض المجلس دون ان نتخذ قرار،
والسبب اننا لا نعرف ماذا نريد.

أيها القارئ الكريم هاتان الصورتان تتكرران في واقعنا والأسباب الآنفة الذكر ماهي الا جزء من المشكلة الكبيرة التي يغفل عنها الكثير الا وهي غياب الهدف والخطة الواضحة المعالم.

بل يغيب عنا المعنى الحقيقي للاستراتيجية في العمل .

اننا نسمع عن الاستراتيجيات ولكن ماذا تعني وماهي أهميتها في حياتنا العملية والخاصة ؟
وببساطة الاستراتيجية هي باختصار رؤية للعمل الذي ترغب في تحقيقه في المستقبل.

ولو عدنا الى الصورتين الأوليتين لوجدنا الصورة الاولى كانت الشخصية التي تريد ان تتخذ
قرار شخصي لكنها لا تدري ماذا تريد لذا تجدها متردده، تريد ان تتخذ قرار تريد ان تفعل شئ ما
ولكن لا تدري.
السبب عدم وجود استراتيجية واضحة تساهم في تنظيم التفكير والهدف .

كذلك الحال مع الصورة الثانية استطاعت ان تقنع الاخرين ان يشاركوا في اتخاذ وحشدت الاعداد وتفرقوا ولم يساهموا بشئ لانهم لايدرون ماذا يريد ان يفعل صاحب القرار وماهو هدفه.

مما ذكر اتضحت الصورة بشكل جلي ليس عليه غبار ، بأن الاستراتيجيات شئ مهم في عالم الادارة والاعمال .

ولو حاولنا نقرب الصورة بشكل اكبر لنجد ان الاستراتيجيات بمثابة الخطوط العريضة التي تنظم سير
حياتك العملية والشخصية وغيرها من الاعمال الهامة وغير الهامة في حياتك.

نسمع عند فشل مشروع ما من يقول : ماكان فيه استراتيجية واضحة للعمل .

نعم لو تأملنا في الاعمال من حولنا لوجدناها قائمة على المجاملات أو الفوضى ونجدها بعيدة عن
الضوابط العلمية التي تساهم انجاح العمل على مرور سنوات .

واذا اردت ان تعرف معنى الاستراتيجية في عالمنا العملي على مستوى الوزارات ان كل وزير يستلم
الوزارة يكون له سياسة مستقلة عن الوزير الذي كان قبله . واذا اتى وزير من بعده قام ووضع له سياسة
خاصة مستقلة عن الذي قبله ، وتسبب ذلك في هدر مالي وبشري كبير والسبب الوحيد :

ان هذه الوزارة ليس لديها استراتيجية واضحة تسير عليها لمدة 10 سنوات او 20 سنة او حتى 50 سنة

بل اصبح العمل في بعض الوزارات كل وزير ينقض عمل الذي قبله وهذا يعتبر خلل اداري ومالي كبير.



اذا لابد ان يكون لديك خطة استراتيجية تعمل عليها في ادائك لعملك وهي عبارة عن خطوط عريضة
لاتستطيع ان تحيد عنها واذا ابتعدت عنها سوف تتوه ولن تحقق اهدافك التي ترغب في تحقيقها.


همسة ادارية :

وبالمناسبة اطلعت على تقرير يفيد بأن شركة سوني لديها خطة لـ 200 سنة قادمة ، في وقت
ليس لدى البعض منا خطة للاسبوع القادم .